Question

Charakterystyka dokumentacji biurowej-sekretariat.

POPROSZE COĆ KONKRETNEGO I DOBREGO PLISS

Answer 1

Dokumentacja biurowa to kazde pismo, notatka ,protokół, sprawozdanie lub zestawienie sporządzone w pracy biurowej lub otrzymane z zewnatrz.Dokumentacja biurowa obejmuje akta spraw, ksiegi,rejestry, kartoteki,biuletyny, dokumentacje finansowa i ksiegową.

Wśród dokumentów biurowych najwiekszy zasób to pisma, które dzielimy na:

1.ze względu na adresata i nadawcę

-otrzymane

-wysyłane

-wewnętrzne

2.ze względu na pilność sprawy której dotycza

-zwykłe

-pilne

-terminowe

3.ze wzgledu na tresć zawartą w dokumencie

-pisma i notatki słuzace do wymiany informacji

-protokoły do rejestracji stanu zdarzen

-sprawozdania

-polecenia okreslające zadania i sposób ich wykonania

4.ze wzgledu na sposób przesyłania

-pisma zwykłe

-pisma polecone

-pisma przesyłane poczta kurierska

-pisma przesyłane drogą litnicza

-faksy, telegramy i poczta elektroniczna

5. ze względu na zapewnienie tajemnicy

-pisma tajne

-pisma poufne

-pisma jawne

6.ze wzgledu na charakter dokumentu

-dokumenty do zapisów ksiegowych(faktury, rachunki)

-pisma i notatki stanowiące korespondencje biurowa.

7. ze wzgledu na wygląd zewnętrzny

-pisma sporządzone na blankietach specjalnych

-pisma sporzadzone na blankietach korespondencyjnych

-pisma sporzadzone na formularzach

-pisma sporzadzone w układzie europejskim lub amerykańskim