Question

Zadanie 6 z załącznika. Proiłbym o napisanie listu oficjalnego! Na jutro, jeśli ktoś jest w stanie to zrobić na jutro, byłbym super wdzięczny.

Answer 1

                                                                                    Michael Tyson
                                                                                    6 Long Rd.
                                                                                    London XW3 CF
                                                                                    Great Britain

                                                                                    23rd July 2000

The Personnel Manager
Microsoft Co. Ltd.
P.O. Box 384
London NW8 4NL
Great Britain

Dear Sir/Madam,

Referring to your advertisement in the Times of May 22nd I would like to apply for the position of a summer helper at your institution.

I am a 21-year-old Polish student and at present I am studying at a pyro-technical college in London. I have been interested in explosives since I was a little boy and now at college I specialize in nuclear bomb technology. I have studied English for 6 years and I would like to spend some more time in Britain in order to practice my English.

I am an outgoing person and I am convinced that I will get on very well with your customers. I do not mind doing any sort of work including home delivery of your products, disposing nuclear waste, assembling mega-missiles etc. I am prepared to work any hours, ideally in the afternoons and evenings, so that I can attend English classes in the morning. I would be able to begin work on 4th June and continue until the end of my college holidays i.e. 31st of August. I am available for an interview any time on Fridays, Saturdays and Sundays.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,
Michael Tyson
Michael Tyson (Mr.)

W formacie oficjalnego listu najistotniejsze są następujące kwestie:

1. Wasze dane (imię nazwisko i adres) powinny znaleĽć się w prawym górnym rogu;
2. poniżej data;
3. niżej od lewego marginesu służbowy adres osoby lub instytucji, do której piszecie.
4. Adresata pozdrawiamy:
Dear Sir, - jeśli jest mężczyzną
Dear Madam, - jeśli jest kobietą,
Dear Sir/Madam, - jeśli nie wiemy kto zacz,
Dear Sirs, - jeśli piszemy do instytucji i w adresie powyżej nie wspominamy, który pracownik danej instytucji jest adresatem. Aby rozpocząć nasz list w ten sposób, musielibyśmy go zaadresować tak:

Microsoft Co. Ltd.
P.O. Box 384
London NW8 4NL
Great Britain

N.B. Po pozdrowieniu "Dear ....," musi pojawić się przecinek, a nie wykrzyknik, jak to jest często w języku polskim.

5. List składa się z kilku akapitów oddzielonych od siebie jedną linią przerwy.
6. Na końcu stwierdzamy w jakiej formie nasza korespondencja będzie kontynuowana i czego oczekujemy od adresata. W tym przypadku oczekujemy odpowiedzi na naszą ofertę.
7. Pozdrowienie końcowe "Yours faithfully," (z przecinkiem) wraz z podpisem - najlepiej odręcznym, a poniżej drukowanym i skrótem "Mr" Lub "Ms" określającym płeć autora listu może znaleĽć się pod listem po lewej lub prawej stronie.

Z tego wynika, że list oficjalny musi być napisany tak, by z daleka, bez zagłębiania się w treść widać było, że jest to list oficjalny, a nie na przykład notatka do kolegi.

Forma takiego listu zmusza nas do użycia odpowiedniego słownictwa. Dlatego zamiast pisać w pierwszym akapicie; "I am writing about your advertisement..." napisaliśmy: "Referring to your advertisement..."; dlatego też dalej piszemy: "prepared" zamiast "ready", "continue" zamiast "go on", "convinced" zamiast "sure" etc. et al. Słownictwo użyte w liście nazywa się słownictwem formalnym i takiego rodzaju słownictwa należy się starać używać.

Trzeba pamiętać, żeby w liście oficjalnym nie używać skróconych form czasowników: "I'm, I'd, it's..." ani skróconej formy "not": "isn't, aren't...". Zatem po napisaniu listu najlepiej sprawdzić, czy nie ma w nim żadnych niepotrzebnych apostrofów.