Question

Wypisz podstawowe czynności w ramach systemu dziennikowego .

Answer 1

System dziennikowy polega na formowaniu jednostek aktowych na podstawie numeru pisma z dziennika podawczego. Nie jest to więc system rzeczowy. System dziennikowy zwany też chronologiczno-numerowym stosowany był w Cesarstwie Austriackim a potem w Austro-Węgrzech, w tym także administracji Galicji. Obecnie w Polsce powszechnie stosowany jest rzeczowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt spraw z klasyfikacją dziesiętną. Istotne jego modyfikacje dopuszcza wprowadzenie EZD w urzędach administracji ogólnej (od 2011 r.). W każdym przypadku jednak zarzucone zostało szycie akt w registraturach, obowiązki te przerzucone zostały na referentów prowadzących dane sprawy (jest to tzw. registratura zdecentralizowana).
Podstawowe czynności w ramach systemu dziennikowego: rejestracja pisma wpływającego w dzienniku korespondencyjnym, przesłanie pisma za pokwitowaniem właściwej komórce organizacyjnej (tam też zostanie zarejestrowane w ich dzienniku), pismo nowe rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym nadając mu znak pisma i za pokwitowaniem przekazuje do kancelarii, kancelaria gromadzi pisma i wpisuje do tzw. pocztowego dziennika podawczego i wysyła (np. pocztą) oryginały otrzymanych i kopie wysłanych pism, przechowuje się chronologicznie (wg dat), dla ułatwienia odszukania prowadzi się skorowidze alfabetyczne (wg nadawców czy adresatów
Podstawowe czynności w ramach systemu dziennikowego: rejestracja pismaa wpływającego w dzienniku korespondencyjnym, przesłanie pisma za pokwitowaniem właściwej komórce organizacyjnej (tam też zostanie zarejestrowane w ich dzienniku), pismo nowe rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym nadając mu znak pisma i za pokwitowaniem przekazuje do kancelarii, kancelaria gromadzi pisma i wpisuje do tzw. pocztowego dziennika podawczego i wysyła (np. pocztą)oryginały otrzymanych i kopie wysłanych pism, przechowuje się chronologicznie (wg dat), dla ułatwienia odszukania prowadzi się skorowidze alfabetyczne (wg nadawców czy adresatów)

Answer 2

Rejestracja pisma wplywajacego w dzienniku korespodencyjnym,
przeslanie pisma za pokwitowanim wlasciwej komurce organizacyjnej,
pismo nowe rejestruje sie w dzienniku korespodencyjnym nadajc mu znak pisma oi za pokwitowanie przekazuje do kancelarii,
kancelaria gramadzi pisma i wpisuje do tzw. pocztowego dziennika podawczegho i wysyla,
oryginaly otrzymanych i kopie wyslanych pism przechowuje sie chronologiczni, dla ulatwienua odszukania prowadzi sie skorowidze alfabetyczne