Sebutkan langkah-langkah pembuatan surat yang efektif dan efisien
Minjidwi
Langkah-langkah persiapan penulisan surat yang baik adalah sebagai berikut :
ð Mengetahui bentuk surat yang diinginkan, dimaksudkan agar penulis atau pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak dikirimkan.
ð Memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat.
ð Mengetahui sifat-sifat surat.
ð Menguasai bahasa surat.
4. Penulisan surat
Jika anda menulis surat dengan menggunakan tangan hendaknya perhatikanlah hal-hal berikut :
ð Pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering.
ð Pakailah warna tinta yang sopan, jelas dan lazim.
Jika suratnya diketik maka yang harus diperhatikan adalah :
ð Jangan menggunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas agar tidak terjadi salah kata.
ð Atur spasi secukupnya, jangan terlalu rapat atau renggang.
ð Pakailah pita hitam dan jangan merah.
ð Pakailah merah hanya untuk hal-hal yang penting.
5. Cara melipat surat
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melipat surat antara lain :
ð Jangan terlalu banyak membuat lipatan.
ð Sesuaikan lipatan kertas dengan besarnya amplop surat.
ð Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
ð Jangan memasukan sesuatu kedalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. Kecuali untuk surat-surat remaja, boleh membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi merek mereka sendiri.
3.1.4. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Surat Menyurat
1. Pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat.
2. Penerima surat, yairu orang atau lembaga sasaran yang dikirim surat.
3. Pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya.
4. Saluran, yaitu surat itu sendiri yang memuat pesan yang diformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.
eugenevaleria
Langkah * kop surat di tulis di mana, dan di tujukan kpd siapa * surat apa yg akan di tulis * nama pengirim n alamat harus jelas * isi pesan harus singkat n jelas
ð Mengetahui bentuk surat yang diinginkan, dimaksudkan agar penulis atau pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak dikirimkan.
ð Memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat.
ð Mengetahui sifat-sifat surat.
ð Menguasai bahasa surat.
4. Penulisan surat
Jika anda menulis surat dengan menggunakan tangan hendaknya perhatikanlah hal-hal berikut :
ð Pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering.
ð Pakailah warna tinta yang sopan, jelas dan lazim.
Jika suratnya diketik maka yang harus diperhatikan adalah :
ð Jangan menggunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas agar tidak terjadi salah kata.
ð Atur spasi secukupnya, jangan terlalu rapat atau renggang.
ð Pakailah pita hitam dan jangan merah.
ð Pakailah merah hanya untuk hal-hal yang penting.
5. Cara melipat surat
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melipat surat antara lain :
ð Jangan terlalu banyak membuat lipatan.
ð Sesuaikan lipatan kertas dengan besarnya amplop surat.
ð Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
ð Jangan memasukan sesuatu kedalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. Kecuali untuk surat-surat remaja, boleh membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi merek mereka sendiri.
3.1.4. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Surat Menyurat
1. Pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat.
2. Penerima surat, yairu orang atau lembaga sasaran yang dikirim surat.
3. Pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya.
4. Saluran, yaitu surat itu sendiri yang memuat pesan yang diformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.
* kop surat di tulis di mana, dan di tujukan kpd siapa
* surat apa yg akan di tulis
* nama pengirim n alamat harus jelas
* isi pesan harus singkat n jelas