Question

Proszę o krótkie wypracowanie. List do firmy z prośbą o wsparcie finansowe dla dorocznego festiwalu teatralnego. -dane na temat festiwalu -jakie są korzyśći z festiwalu -dlaczego festiwal potrzebuje wsparcia.

Answer 1

Błędem jaki popełnia większość organizatorów jest wystąpienie o wsparcie finansowe. Biznes rządzi się swoimi prawami i dlatego korzyść powinny odnieść obydwie strony. Stąd proponuje się tzw. Pakiety sponsorskie z których wynika korzyść dla sponsora, tak że wygląda to jak transakcja. Tak to wygląda w praktyce bo firma otrzymuje próśb o wsparcie finansowe bardzo duże. Poniżej treść pisma, w razie czego pytaj śmiało o wszystko

 

Grodzisk Maz. 2 luty 2011 r.

 

Zarząd KONSBUD Sp. z o.o.

ul. Bracka 3

00-650 Warszawa

 

 

Szanowni Państwo

 

W imieniu organizatorów corocznego festiwalu teatralnego, który pod nazwą - "Teatr - szkołą życia" odbywa się w naszym mieście od 7 lat zwracam się z propozycją zostania jednym ze sponsorów festiwalu. Tegoroczny festiwal odbędzie się w dniach 21 - 26 marca, a na kilku scenach wystąpi kilkanaście teatrów z całej Polski, oraz 5 zagranicznych z Ukrainy, Czech, Słowacji, Niemiec i Austrii. W ubiegłym roku festiwal obejrzało ponad 30.000 osób, a transmisję z jego przebiegu ponad 80.000 osób w telewizji kablowej i ponad 700.000 widzów w programie I TVP podczas dwóch krótkich migawek pokazujących nasz festiwal. W tym roku TVP jest obok Programu I Polskiego Radia głównym Patronem Medialnym co wpłynie na pewno na wzrost zainteresowania Festiwalem, jego popularność i promocję. Pozyskane od sponsorów środki finansowe są nam potrzebne na zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia, a także wydatki związane z zapewnieniem porządku i bezpieczeństwa. Firmom sponsorującym zapewniamy pakiety sponsorskie, w ramach których - w zależności od wielkości sponsoringu - zapewniamy nastęoujące formy promocji:

- logo firmy w programie uroczystości, plakatach i ulotkach

- tablice informacyjne o firmie umieszczone przy scenach, lub w formie transparentu nad sceną

- krótka prezentację firmy podczas festiwalu przez osoby prowadzące imprezę

- wywiad w tygodniku lokalnym

- możliwość umieszczenia stoiska firmowego na terenie imprezy

- pewną ilość bezpłatnych zaproszeń na przedstawienia

Oferujemy pakiety sponsorskie w wysokości 1.000, 2.500, 5.000 i 7.500 zł. Zakres i formy promocji - do uzgodnienia z kierownictwem imprezy, a szczegóły będą umieszczone w umowie marketingowej, której projekt przesyłamy łącznie z nieniejszym pismem. Sądzimy, że korzyści ze współpracy odniosą obydwie strony, a Festiwal będzie znakomitą okazją do promocji Firmy KONSBUD.

 

Z poważaniem