1. Dane adresata umieszczamy nie bliżej niż 5 mm od prawego brzegu koperty i nie bliżej niż 15 mm od jej dolnego brzegu.
2. Dane zapisuje się w kolejności: nazwa/imię i nazwisko nadawcy, nazwa i numer ulicy, kod pocztowy i nazwa miejscowości.
3. Jeśli nazwa odbiorcy jest długa, należy ją podzielić zgodnie z podziałem logicznym, ale w żadnym wypadku nie wolno nam jej skracać.
4. Po nazwie /imieniu i nazwisku adresata robimy odstęp, tak aby wizualnie oddzielić tę część od adresu.
5. Wpisując imię i nazwisko odbiorcy, należy pamiętać o jego stopniach naukowych i tytułach zawodowych, a także zwrotach grzecznościowych. 6. Nie pomijamy skrótów ul., al., gdyż może to wprowadzić listonosza w błąd.
7. Kod pocztowy zapisujemy w ostatnim rzędzie przed nazwą miejscowości.
8. Nazwę miejscowości w całości zapisujemy wielkimi literami.
9. Nie dzielimy wyrazów w okienku adresowym, ani nie przenosimy ich części.
10. Adnotacje dotyczące rodzaju listu (np. polecony, priorytetowy) umieszczamy nad adresem obok znaczka.
11. Znaczek przyklejamy w prawym górnym rogu koperty.
12. Nazwa/imię nazwisko i adres nadawcy powinniśmy zapisać w lewym górnym rogu koperty. Dane te nie muszą być pisane ręcznie, mogą być w postaci naklejki, nadruku lub stempla.
14. Przesyłka powinna mieć odpowiednio dopasowaną do swojej objętości kopertę.
15. Nie powinno się zaklejać kopert taśmą klejącą czy zszywać ich zszywaczem.
1. Dane adresata umieszczamy nie bliżej niż 5 mm od prawego brzegu koperty i nie bliżej niż 15 mm od jej dolnego brzegu.
2. Dane zapisuje się w kolejności: nazwa/imię i nazwisko nadawcy, nazwa i numer ulicy, kod pocztowy i nazwa miejscowości.
3. Jeśli nazwa odbiorcy jest długa, należy ją podzielić zgodnie z podziałem logicznym, ale w żadnym wypadku nie wolno nam jej skracać.
4. Po nazwie /imieniu i nazwisku adresata robimy odstęp, tak aby wizualnie oddzielić tę część od adresu.
5. Wpisując imię i nazwisko odbiorcy, należy pamiętać o jego stopniach naukowych i tytułach zawodowych, a także zwrotach grzecznościowych.
6. Nie pomijamy skrótów ul., al., gdyż może to wprowadzić listonosza w błąd.
7. Kod pocztowy zapisujemy w ostatnim rzędzie przed nazwą miejscowości.
8. Nazwę miejscowości w całości zapisujemy wielkimi literami.
9. Nie dzielimy wyrazów w okienku adresowym, ani nie przenosimy ich części.
10. Adnotacje dotyczące rodzaju listu (np. polecony, priorytetowy) umieszczamy nad adresem obok znaczka.
11. Znaczek przyklejamy w prawym górnym rogu koperty.
12. Nazwa/imię nazwisko i adres nadawcy powinniśmy zapisać w lewym górnym rogu koperty. Dane te nie muszą być pisane ręcznie, mogą być w postaci naklejki, nadruku lub stempla.
14. Przesyłka powinna mieć odpowiednio dopasowaną do swojej objętości kopertę.
15. Nie powinno się zaklejać kopert taśmą klejącą czy zszywać ich zszywaczem.