Diskusikan bersama untuk MENYUSUN RESPON BERDASARKAN PERINTAH KERJA BERIKUT !
Dalam rangka memperingati HUT SMK Maju Jaya, Pembina OSIS megumpulkan beberapa pengurus OSIS. Kemudian, Pembina OSIS menjelaskan bahwa OSIS akan mengadakan pentas seni dan bazar untuk merayakan Hari Ulang Tahun ke-40 Sekolah. Beliau melanjutkan : " Dalam rangka HUT sekolah kita , OSIS akan mengadakan kegiatan pentas seni dan bakti sosial. saya minta seluruh pengurus OSIS terlibat menyukseskan acara ini. Berhubung masih ada waktu satu bulan, saya ingin ketua osis dan pengurus seksi mulai mempersiapkan segala sesuatunya , seperti membuat kepanitiaan lalu menyususn rencana kerja dan struktur kerja. saya berharap seminggu sebelum acara, semuanya sudah siap . jika diperlukan, kalian bisa bekerjasama dengan sponsor atau dunia usaha yang menjadi anggota majelis sekolah kita untuk membantu pendanaan dan penyediaan barang untuk bakti sosial. Segala hal yang masih belum jelas dapat dikonfirmasikan kepada saya. Mulai saat ini , kita saling berkomunikasi untuk mempersiapkan segalanya hingga menjelang pelaksanaan acara . demikian pertemuan kita, Selamat bekerja! "
NewBrainly100
Langkah-lah yang harus di lakukan oleh Pengurus Osis : 1. Pengurus OSIS mencatat isi instruksi/perintah Pembina OSIS sbb : a. Membuat kepanitiaan kegiatan bazar-amal b. Membuat propossal kegiatan c. Membuat jadwl kegiatn d. Membuat bagan/struktur kerja. e. Menghubungi pihak yag terkait dengan kegiatan f. Menggalang dana dengn menghubungi sponsor untuk meminta dukungan g. Sosialisasi kegiatan kepada siswa dan komite sekolah h. Klarifikasi dan konfirmasi
2. Ketua OSIS dan sekrtaris menyusun jadwal kerja(Lihat Gambar Pertamaaa)
3. Untuk memperlancar proses tsb, harus di buat bagan/struktur prosedur kerja yang mengatur. a. siapa mengerjakan apa, b. siapa bekerja sama dengan siapa, c. siapa bertanggung jawab terhadap pekerjaan apa dan kepada siapa, dan d. garis hubungan kerja dan wewenang yg jelas. (Lihat gambar Kedua)
4. Langakah terkahir : Ketua OSIS beserta panitia kegiatan mengonfirmasikan informasi perintah kepada pembina OSIS dengn mengajukan beberapa pertanyaan berkaitan dengan persiapn dan perncanaan yang sudah dan akan dilakukan agar langkah kerja tidak menyimpang.
Pertanyaan untuk konfirmasi dapat seperti berikut. Apa saja yang sudah dilakukan sesuai dengan perintah? Apakah semua rencana sesuai dengan harapan? Siapa saja yang akan diundang dalam acara tsb? Berapa banyak sponsor yang akan dilibatkan dalam acara tsb? Apakah biaya yang sudah di siapakan sudah cukup? Tema yang di gunakan dalam acara?
1. Pengurus OSIS mencatat isi instruksi/perintah Pembina OSIS sbb :
a. Membuat kepanitiaan kegiatan bazar-amal
b. Membuat propossal kegiatan
c. Membuat jadwl kegiatn
d. Membuat bagan/struktur kerja.
e. Menghubungi pihak yag terkait dengan kegiatan
f. Menggalang dana dengn menghubungi sponsor untuk meminta dukungan
g. Sosialisasi kegiatan kepada siswa dan komite sekolah
h. Klarifikasi dan konfirmasi
2. Ketua OSIS dan sekrtaris menyusun jadwal kerja(Lihat Gambar Pertamaaa)
3. Untuk memperlancar proses tsb, harus di buat bagan/struktur prosedur kerja yang mengatur.
a. siapa mengerjakan apa,
b. siapa bekerja sama dengan siapa,
c. siapa bertanggung jawab terhadap pekerjaan apa dan kepada siapa, dan
d. garis hubungan kerja dan wewenang yg jelas.
(Lihat gambar Kedua)
4. Langakah terkahir :
Ketua OSIS beserta panitia kegiatan mengonfirmasikan informasi perintah kepada pembina OSIS dengn mengajukan beberapa pertanyaan berkaitan dengan persiapn dan perncanaan yang sudah dan akan dilakukan agar langkah kerja tidak menyimpang.
Pertanyaan untuk konfirmasi dapat seperti berikut.
Apa saja yang sudah dilakukan sesuai dengan perintah?
Apakah semua rencana sesuai dengan harapan?
Siapa saja yang akan diundang dalam acara tsb?
Berapa banyak sponsor yang akan dilibatkan dalam acara tsb?
Apakah biaya yang sudah di siapakan sudah cukup?
Tema yang di gunakan dalam acara?
Semoga Membantu