Question

Tentukan perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi berdasarkan :
a.struktur surat
b.pilihan kata
c.tata kalimat

Answer 1

A. Surat Pribadi

Pada umumnya surat pribadi memiliki unsur-unsur sebagai berikut.

1) Tanggal surat

Tanggal surat menunjukkan tanggal surat tersebut ditulis.

2) Alamat surat

Alamat surat adalah alamat tujuan pengiriman surat. Bagian ini menunjukkan orang yang berhak menerima dan membaca isi surat.

3) Salam pembuka

Salam pembuka yaitu bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan dalam menulis surat.

4) Isi surat

Isi surat meliputi tiga unsur pokok berikut.

a) Pendahuluan, adalah kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan.

b) Isi, adalah bagian yang memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim secara lengkap.

c) Penutup, adalah bagian akhir isi surat yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi surat.

5) Salam penutup

Salam penutup merupakan bagian surat yang ditulis untuk menunjukkan ungkapan rasa penulis surat.

6) Pengirim

Pengirim adalah orang yang menulis surat. Pengirim surat dinas terdiri atas tanda tangan, nama terang, dan kedudukan pengirim.


b. Surat Dinas

Surat dinas memiliki bagian-bagian atau unsur-unsur penting. Unsur-unsur penting yang terdapat dalam surat dinas sebagai berikut.

1) Kop surat atau kepala surat

Kop surat merupakan identitas singkat tentang kantor, lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan yang berkirim surat.

2) Nomor surat

Nomor surat menunjukkan urutan pengeluaran surat baik pada suatu instansi, lembaga, maupun organisasi.

3) Perihal/hal surat

Perihal memuat isi pokok surat  atau inti sari isi surat yang harus ditulis sesingkat mungkin.

4) Tempat dan tanggal pembuatan surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat menunjukkan surat tersebut dibuat.

5) Alamat surat adalah alamat pengirim tujuan surat.

6) Salam pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembuka.

7) Pembuka surat

Pembuka surat adalah bagian awal isi surat sebagai pengantar menyampaikan isi surat.

8) Isi surat

Isi surat memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim. Isi surat memuat waktu, tempat, dan acara.

9) Penutup surat

Penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih

10) Salam penutup

Salam penutup merupakan ungkapan rasa penulis surat.

11) Tanda tangan

Tanda tangan berisi tanda tangan pengirim surat.

12) Nama pengirim surat 

Pengirm surat adalah orang yang bertanggung jawab terhadap instansi yang tercantum dalam surat. Identitas pengirim surat dinas sebagai berikut.

a) Jabatan pengirim

b) Tanda tangan pengirim

c) Stempel/cap dinas

d) Nama terang pengirim

e) Keterangan lain, misalnya NIP atau NIK.

13) Jabatan pengirim surat

Jabatan pengirim surat ditulis di bawah pengirim surat.