Question

1. Sebutkan dan jelaskan 10 tugas/tanggung jawab dari panitia pameran
2. Sebutkan 7 perencanaan yang harus dilakukan dalam kegiatan pameran

Answer 1

1. Sebutkan dan jelaskan 10 tugas/tanggung jawab dari panitia pameran!.

Jawab:

→ Susunan Kepanitiaan Pameran

1). Ketua Panitia

•Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua dalam pelaksanaan tugasnya harus dapat berkomunikasi, bekerja sama dengan baik, dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang mendukung dan menyukseskan kegiatan pameran.

2).Wakil Ketua

•Secara umum tugas sebagai wakil ketua adalah pendamping ketua, bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal dan memperlancar kegiatan seksi-seksi, juga mengganti ketua atau melaksanakan tugas ketua, apabila ketua berhalangan.

3).Sekretaris

•Tugas pokok sekretaris dalam suatu kegiatan pameran atau suatu organisasi diantaranya adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran. Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepada dinas terkait, apabila pergelaran tersebut akan dilangsungkan di sekolah. Sedangkan apabila pameran tersebut akan diselenggarakan di luar sekolah, perlu ada surat izin dan dan pemberitahuan kepada instansi pemerintah yang berwewenang.

4).Bendahara

•Seorang bendahara bertanggung jawab secara penuh tentang penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran. Bendahara harus juga dapat menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung.

5).Seksi-Seksi

•Seksi-seksi dibentuk dalam rangka membantu tugas dan menyukseskan kegiatan yang akan dilaksanakan.

Berikut merupakan contoh dari seksi-seksi:

a).Seksi Kesekretariatan

~Seksi ini bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti surat-menyurat, penyusunan proposal kegiatan, dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai.

b).Seksi Sponsor

~Seksi ini berkewajiban membantu Ketua dalam pencarian dana atau sumbangan dari berbagai pihak, untuk mmencukupi biaya pameran.

c).Seksi Publikasi dan Dokumentasi

~Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui berbagai media, seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan sebagainya. Apabila dalam masalah pemberitahun tersebut ternyata memerlukan surat-surat izin dapat berhubungan dengan sekertaris penyelenggaraan pameran.

Seksi publikasi juga bertugas untuk membuat laporan dokumentasi pameran, dengan jalan mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai (berakhir), dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan di masa mendatang.

d).Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang

~Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas mengatur tata ruang pameran. Seksi ini selain bertugas untuk menghias ruang pameran juga bertugas mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan.

e).Seksi Stand

~Seksi stand atau petugas stand adalah penjaga pameran yang bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur (mengarahkan) pengunjung mulai dari masuk sampai ke luar dari ruang pameran. Petugas penjaga stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan membantu memberikan informasi tentang karya-karya yang dipamerkan.

f).Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya

~Karya yang akan dipamerkan dikumpulkan dan dipilih, dikategorikan sesuai dengan tema pameran yang ditentukan. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencataan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga, dll) serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan.

g).Seksi Perlengkapan

~Seksi Perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran. Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan pemilihan karya.

h).Seksi Keamanan

~Tugas seksi keamanan dinataranya menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran khususnya kemanan karya-karya yang dipamerkan.

i).Seksi Konsumsi

~Seksi Konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan dan penutupan pameran. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameran.

j).Seksi Kegiatan

~Seksi kegiatan bertugas mengatur jadwal berlangsungnya acara dan bertangung jawab atas keberlangsungan acara.

k).Seksi Humas (Hubungan Masyarakat)

~Seksi ini bertugas mengurus segala perijinan dengan pihak terkait yang akan digunakan atau diminta bantuan dalam acara.

2. Sebutkan 7 perencanaan yang harus di lakukan dalam kegiatan pameran!.

Jawab:

→Tahap perencanaan pameran, meliputi:

1. Menyusun Kepanitiaan Penyelenggaraan Pameran.

2. Menentukan Tema Pameran.

3. Menentukan Jenis Pameran

4. Menentukan Tujuan Pameran

5. Menentukan Sasaran Pameran

6. Menentukan tanggal dan tempat pelaksaanan pameran.

7. Menyusun Proposal Pameran.

Kalau salah maaf;)