Jika anda sebagai seorang Manajer Proyek, apa yang harus anda lakukan ketika menghadapi situasi berikut:
a. Seorang anggota tim proyek yang bekerja full-time pada pengerjaan suatu proyek, suatu saat bisa diperbantukan pada proyek lain.
b. Pembuatan perencanaan waktu pengerjaan proyek terlalu singkat
c. Ruang lingkup dari proyek selalu bertambah untuk memenuhi permintaan
Customer
d. Produktivitas tim/staf lebih rendah dari yang diharapkan
a. Seorang anggota tim proyek yang bekerja full-time pada pengerjaan suatu proyek, suatu saat bisa diperbantukan pada proyek lain.
b. Pembuatan perencanaan waktu pengerjaan proyek terlalu singkat
c. Ruang lingkup dari proyek selalu bertambah untuk memenuhi permintaan
Customer
d. Produktivitas tim/staf lebih rendah dari yang diharapkan
Jawaban:
Sebagai seorang Manajer Proyek, Anda harus memiliki keterampilan dalam mengelola situasi yang beragam agar proyek tetap berjalan lancar dan mencapai tujuannya. Berikut adalah tindakan yang dapat Anda ambil untuk menghadapi situasi-situasi tersebut:
a. **Anggota Tim Diperbantukan pada Proyek Lain:**
- Pertama, evaluasi dampak dari pemindahan anggota tim pada proyek lain terhadap proyek Anda saat ini. Apakah pengerjaan proyek Anda akan terganggu? Berapa lama anggota tim akan diperbantukan?
- Komunikasikan dengan anggota tim terkait kemungkinan pemindahan ini. Diskusikan apakah ada cara untuk mengatasi dampaknya, seperti menggeser jadwal atau mengalokasikan sumber daya lain.
- Jika perlu, koordinasikan dengan manajer proyek proyek lain untuk mencari solusi bersama yang menguntungkan semua pihak.
b. **Perencanaan Waktu Terlalu Singkat:**
- Tinjau kembali perencanaan waktu proyek secara menyeluruh. Identifikasi tugas-tugas kritis dan tentukan apakah waktu pengerjaannya realistis.
- Diskusikan dengan tim proyek untuk mendapatkan masukan tentang estimasi waktu yang lebih akurat.
- Pertimbangkan untuk merevisi jadwal proyek dengan menambah waktu pengerjaan jika diperlukan, atau mencari cara untuk mengoptimalkan proses agar sesuai dengan jadwal yang ada.
c. **Peningkatan Ruang Lingkup Proyek:**
- Pertama, tetapkan batas-batas ruang lingkup proyek yang jelas dan dokumentasikan secara rinci.
- Setiap kali ada permintaan tambahan dari kustomer, evaluasi dampaknya terhadap proyek saat ini. Apakah penambahan ini kritis atau hanya bersifat opsional?
- Komunikasikan dengan tim proyek dan kustomer mengenai implikasi dari penambahan ruang lingkup, termasuk perubahan jadwal, anggaran, dan sumber daya.
- Jika perlu, ajukan perubahan ke dalam perencanaan proyek dengan melibatkan pihak yang terkait.
d. **Produktivitas Rendah:**
- Identifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas rendah. Apakah ada hambatan atau masalah tertentu yang menghambat kinerja tim?
- Diskusikan dengan tim untuk memahami penyebab produktivitas rendah dan cari solusi bersama.
- Berikan dukungan dan sumber daya yang diperlukan untuk membantu tim meningkatkan produktivitas, seperti pelatihan, peralatan, atau bantuan tambahan.
- Pertimbangkan untuk melakukan evaluasi kinerja secara berkala dan memberikan umpan balik konstruktif kepada anggota tim.
Dalam semua situasi tersebut, komunikasi yang jelas, kolaborasi tim, dan kemampuan untuk mengadaptasi perencanaan proyek sangat penting. Tugas utama seorang Manajer Proyek adalah mengelola resiko dan tantangan proyek dengan efektif untuk mencapai tujuan proyek dengan sukses.
Penjelasan:
jangan lupa jadikan yang terbaik