Question

Manager Gudang pada sebuah perusahaan menetapkan akan mengembangkan otomasi di kantor
cabang, yaitu pada sistem pengelolaan barang yang sedang berjalan yaitu dengan menerapkan
penggunaan Barcode/QR Code scanner pada proses penempatan barang yang akan dikirim oleh
kantor pusat sesuai pesanan kantor cabang. Penempatan barang berdasarkan pada Shipping List
(SL) yang diterbitkan kantor pusat, sesuai pesanan kantor cabang. Hal ini untuk memastikan data
pada sistem ter-update secara realtime sesaat setelah barang ditempatkan pada lokasi tertentu.
Dari kasus tersebut, buatlah Data Flow Diagram (DFD) beserta penjelasan di setiap diagramnya
yang menggambarkan penerapan Barcode/QR Code scanner pada proses penempatan barang
yang dikirim oleh kantor pusat, berupa:
a. Context Diagram
b. DFD level 1
c. DFD level 2

Answer 1

a. Context Diagram:

Context diagram adalah diagram yang menggambarkan secara keseluruhan sistem yang akan dibuat beserta interaksi dengan entitas eksternal. Pada kasus ini, konteks diagram akan menggambarkan hubungan antara kantor pusat, kantor cabang, sistem pengelolaan barang, dan scanner Barcode/QR Code.

Pada konteks diagram ini, terdapat satu proses utama yaitu "Penempatan Barang sesuai pesanan", entitas eksternal yaitu "Kantor Pusat" dan "Kantor Cabang", serta sistem pengelolaan barang dan scanner Barcode/QR Code yang berinteraksi dengan entitas tersebut.

b. DFD Level 1:

Diagram level 1 akan menggambarkan aktivitas utama yang terkait dengan proses "Penempatan Barang sesuai pesanan" yang dilewatkan oleh entitas-entitas eksternal. Dalam kasus ini, entitas eksternal yang terlibat adalah "Kantor Pusat" dan "Kantor Cabang".

Pada DFD level 1 ini, terdapat proses "Penempatan Barang sesuai pesanan" yang melibatkan interaksi antara kantor pusat, kantor cabang, dan sistem pengelolaan barang yang menggunakan scanner Barcode/QR Code.

c. DFD Level 2:

Diagram level 2 akan menguraikan proses yang ada pada DFD level 1 menjadi level yang lebih detail. Pada kasus ini, kita dapat membuat DFD level 2 yang menggambarkan rincian dari proses "Penempatan Barang sesuai pesanan".

Pada DFD level 2 ini, terdapat rincian aktivitas pada proses "Penempatan Barang sesuai pesanan" seperti penerimaan Shipping List (SL), pemindai Barcode/QR Code, validasi data, penempatan barang, dan pembaruan sistem.

Catatan: Diagram DFD bisa lebih rinci tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas sistem yang akan dibangun.