patrycja4325
Konfigurowanie dokumentu głównego. Dokument główny zawiera tekst i grafikę, które są takie same dla każdej wersji scalonego dokumentu. Może to być na przykład adres zwrotny lub zwrot grzecznościowy w liście seryjnym. Łączenie dokumentu ze źródłem danych. Źródło danych to plik zawierający informacje, które mają być scalane w dokumencie. Mogą to być na przykład imiona, nazwiska i adresy każdego z adresatów listu. Modyfikowanie listy adresatów lub elementów. Program Microsoft Office Word generuje kopię dokumentu głównego dla każdego elementu lub rekordu w pliku danych. Jeśli plikiem danych jest lista adresowa, to elementami mogą być dane adresatów dokumentu wysyłkowego. Można wybrać, które elementy (rekordy) dołączyć, aby wygenerować kopie tylko dla określonych elementów pliku danych. Dodawanie do dokumentu symboli zastępczych, zwanych polami korespondencji seryjnej. Wykonywanie korespondencji seryjnej powoduje, że pola korespondencji seryjnej są wypełniane informacjami z pliku danych. Wyświetlanie podglądu i zakańczanie korespondencji seryjnej. Przed wydrukowaniem całego zestawu można wyświetlić podgląd każdej kopii dokumentu .
W celu utworzenia korespondencji seryjnej należy użyć poleceń znajdujących się na karcie Korespondencja.
Porada Korespondencję seryjną można również wykonać za pomocą okienka zadań Korespondencja seryjna, które prowadzi użytkownika przez proces krok po kroku. Aby użyć tego okienka zadań, należy w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja kliknąć przycisk Rozpocznij koresp. ser., a następnie kliknąć polecenie Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
W celu utworzenia korespondencji seryjnej należy użyć poleceń znajdujących się na karcie Korespondencja.
Porada Korespondencję seryjną można również wykonać za pomocą okienka zadań Korespondencja seryjna, które prowadzi użytkownika przez proces krok po kroku. Aby użyć tego okienka zadań, należy w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja kliknąć przycisk Rozpocznij koresp. ser., a następnie kliknąć polecenie Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.