Jeśli jest to list formalny i nie znamy imienia adresata, to zaczynamy najczęściej od Dear Sir/Madam, ... - ten przecinek na końcu jest ważny (mogę wyjaśnić kiedy stosowac jakie zwroty)
jesli nie, to normalnie, jeśli mówimy do kogoś po imieniu Dear Eva, ... lub
Dear Ms Smith, ...
Mail (jeśli mowa o maturze) powinnien mieć cztery akapity, najlepiej w miarę podobnej długości, w fomalnym nie używamy skrótów, tylko formy pełne: I do not..., I cannot... w nieformalnych listach formy skrótowe są raczej dozwolone, choć nie polecam.
Po początkowym zwrocie jest również ważny zwrot: I am writing to... (niekoniecznie musi być dokładnie taki, ale obowiązkowo trzeba napisać cel pisania maila)
W drugim i trzecim akapicie wyjaśniamy cel maila dokładniej, wyjaśniamy okoliczności itp., ważne jest, żeby wszystko miało logiczny porządek.
W ostatnim akapicie - zakończeniu najczęściej piszemy "podsumowanie", jakąś prośbę czy pytanie podsumowujące mail, np jeśli piszemy z reklamacją to na końcu możemy poprosić o zwrot pieniędzy czy "szybkie rozpatrzenie sprawy". Często pisze się też coś w stylu: I look forward to hearing from you. / Please reply at your earliest convenience. Zakończyć należy również zwrotem: Yours sincerely,... (przecinek!)
Są też inne zwroty np. Yours faithfully, ... - ale można go użyć tylko jeśli w nagłówku zwracaliśmy się do adresata po imieniu.
To whom it may concern, (gdy nie znamy imienia adresata)
I am writing to inquire about the latest article on your blog...
Odpowiedź:
Jeśli jest to list formalny i nie znamy imienia adresata, to zaczynamy najczęściej od Dear Sir/Madam, ... - ten przecinek na końcu jest ważny (mogę wyjaśnić kiedy stosowac jakie zwroty)
jesli nie, to normalnie, jeśli mówimy do kogoś po imieniu Dear Eva, ... lub
Dear Ms Smith, ...
Mail (jeśli mowa o maturze) powinnien mieć cztery akapity, najlepiej w miarę podobnej długości, w fomalnym nie używamy skrótów, tylko formy pełne: I do not..., I cannot... w nieformalnych listach formy skrótowe są raczej dozwolone, choć nie polecam.
Po początkowym zwrocie jest również ważny zwrot: I am writing to... (niekoniecznie musi być dokładnie taki, ale obowiązkowo trzeba napisać cel pisania maila)
W drugim i trzecim akapicie wyjaśniamy cel maila dokładniej, wyjaśniamy okoliczności itp., ważne jest, żeby wszystko miało logiczny porządek.
W ostatnim akapicie - zakończeniu najczęściej piszemy "podsumowanie", jakąś prośbę czy pytanie podsumowujące mail, np jeśli piszemy z reklamacją to na końcu możemy poprosić o zwrot pieniędzy czy "szybkie rozpatrzenie sprawy". Często pisze się też coś w stylu: I look forward to hearing from you. / Please reply at your earliest convenience. Zakończyć należy również zwrotem: Yours sincerely,... (przecinek!)
Są też inne zwroty np. Yours faithfully, ... - ale można go użyć tylko jeśli w nagłówku zwracaliśmy się do adresata po imieniu.
To whom it may concern, (gdy nie znamy imienia adresata)
I am writing to inquire about the latest article on your blog...
I disagree with your characterisation of...
I would like to draw your attention to...
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
XYZ
hope I helped ;)