tyugies
Berikut adalah fungsi dari notula pada sebuah rapat:
1. Notula rapat berfungsi sebagai bukti bahwa sebuah rapat telah diadakan. Informasinya akan berupa tempat rapat, waktu dan tanggal rapat diadakan, dan jumlah peserta rapat yang hadir pada saat rapat tersebut berlangsung. Kejadian-kejadian selama rapat juga dicatat pada notula rapat seperti perubahan struktur organisasi, laporan setiap divisi tentang progres kerja dari divisi masing-masing.
2. Notula rapat berfungsi sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir. Untuk peserta yang tidak dapat atau berhalangan untuk menghadiri rapat, notula ini sangat berfungsi sebagai sumber informasi supaya para peserta rapat yang tidak datang mengetahui isi rapat dan tidak akan tertinggal informasi apapun.
3. Notula rapat berfungsi untuk menjadi alat pedoman pada rapat berikutnya. Biasanya pada rapat akan dibahas tentang keberlangsungan dan kinerja dari setiap peserta rapat. Pada rapat berikutnya, notula tersebut bisa dijadikan untuk pedoman apakah segala sesuatu yang butuh dilihat perkembangannya sudah berkembang atau belum.
4. Notula rapat berfungsi untuk menjadi alat pengingat bagi peserta rapat. Alat pengingat yang dimaksud adalah notula rapat yang dibacakan saat pembukaan rapat berikutnya sebagai pengingat kepada seluruh peserta rapat bahwa rapat sebelumnya peserta rapat telah membahas berbagai macam hal. Tujuannya supaya semua yang sudah dibahas pada rapat sebelumnya tidak dibahas kembali pada rapat berikutnya supaya menghemat waktu.
5. Notula rapat berfungsi sebagai dokumen resmi pada suatu organisasi. Maka dari itu notula rapat harus disusun secara rapih dan juga terstruktur dan berdasarkan kronologis. Akan lebih baik apabila notula rapat ini juga akan disusun sesuai dengan sistem pengarsipan masing-masing organisasi tersebut.
Demikian penjelasan mengenai fungsi dari notula rapat. Semoga membantu.
1. Notula rapat berfungsi sebagai bukti bahwa sebuah rapat telah diadakan. Informasinya akan berupa tempat rapat, waktu dan tanggal rapat diadakan, dan jumlah peserta rapat yang hadir pada saat rapat tersebut berlangsung. Kejadian-kejadian selama rapat juga dicatat pada notula rapat seperti perubahan struktur organisasi, laporan setiap divisi tentang progres kerja dari divisi masing-masing.
2. Notula rapat berfungsi sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir. Untuk peserta yang tidak dapat atau berhalangan untuk menghadiri rapat, notula ini sangat berfungsi sebagai sumber informasi supaya para peserta rapat yang tidak datang mengetahui isi rapat dan tidak akan tertinggal informasi apapun.
3. Notula rapat berfungsi untuk menjadi alat pedoman pada rapat berikutnya. Biasanya pada rapat akan dibahas tentang keberlangsungan dan kinerja dari setiap peserta rapat. Pada rapat berikutnya, notula tersebut bisa dijadikan untuk pedoman apakah segala sesuatu yang butuh dilihat perkembangannya sudah berkembang atau belum.
4. Notula rapat berfungsi untuk menjadi alat pengingat bagi peserta rapat. Alat pengingat yang dimaksud adalah notula rapat yang dibacakan saat pembukaan rapat berikutnya sebagai pengingat kepada seluruh peserta rapat bahwa rapat sebelumnya peserta rapat telah membahas berbagai macam hal. Tujuannya supaya semua yang sudah dibahas pada rapat sebelumnya tidak dibahas kembali pada rapat berikutnya supaya menghemat waktu.
5. Notula rapat berfungsi sebagai dokumen resmi pada suatu organisasi. Maka dari itu notula rapat harus disusun secara rapih dan juga terstruktur dan berdasarkan kronologis. Akan lebih baik apabila notula rapat ini juga akan disusun sesuai dengan sistem pengarsipan masing-masing organisasi tersebut.
Demikian penjelasan mengenai fungsi dari notula rapat. Semoga membantu.