Ketika menentukan struktur organisasi, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan sebelum memilih desain struktur organisasi yang akan digunakan oleh sebuah organisasi, jelaskan masing-masing faktor tersebut? Jangan Lupa untuk menyertakan sumber referensi ya!
Jawaban: Ada 5 (lima) faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika hendak memilih desain struktur organisasi (Richard Daft, 1992):
Penjelasan:
1. Tujuan dan strategi organisasi.
Tujuan didirikannya organisasi tidak lain agar organisasi tersebut bisa mencapai tujuannya yang sangat bervariasi yang semuanya itu bisa dicapai lebih mudah jika dimulai dengan formulasi strategi yang tepat. Hal ini bisa diartikan bahwa strategi merupakan kunci utama dalam mencapai tujuan organisasi sehingga elemen-elemen organisasi yang lain, termasuk struktur organisasi harus menyesuaikan diri dengan strategi dan tujuan organisasi.
2. Human Processes.
Desain struktur organisasi juga dipengaruhi oleh tata nilai dan budaya organisasi serta gaya kepemimpinan para top executive yang biasa disebut human process. Jika pimpinan organisasi ditempati oleh orang-orang yang formalistic dan birokratik hampir pasti struktur organisasi juga didesain dengan format yang kurang lebih sama.
3. Lingkungan organisasi.
Dalam batas-batas tertentu lingkungan eksternal organisasi merupakan variabel yang susah dikendalikan pihak manajemen. Oleh karena itu, desain dan struktur organisasi juga harus menyesuaikan variabel tersebut.
4. Teknologi yang digunakan.
Teknologi merupakan alat bantu yang bisa menggantikan peran manusia meski tidak semua kegiatan manusia bisa digantikan oleh teknologi. Oleh karenanya semakin canggih teknologi semakin banyak pekerjaan manual yang bisa dikurangi. Dalam kaitannya dengan struktur organisasi, penggunaan teknologi dengan demikian memungkinkan semakin lebarnya span of control dan keputusan-keputusan organisasi bisa dilakukan secara sentralistik. Namun demikian, penggunaan teknologi terkadang menyebabkan organisasi menjadi semakin birokratik dan mekanik.
5. Ukuran/besaran organisasi.
Ukuran organisasi merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi struktur. Secara umum, bisa dikatakan bahwa semakin besar sebuah organisasi cenderung semakin kompleks. Oleh karena itu, organisasi besar cenderung semakin birokratik karena dalam operasionalisasinya bertumpu pada mekanisme formal organisasi. Meskipun demikian, bukan berarti organisasi besar secara otomatis menggunakan pola pengambilan keputusan yang sentralistik. Justru sebaliknya, organisasi besar semestinya lebih desentralistik karena adanya hambatan aliran informasi.