Question

Jelaskan langkah-langkah membuat jurnal umum pada ms.excel

Answer 1

1. Membuat susunan kode perkiraan seperti pada Gambar 1 yang ada dibawah ini
Gambar 1berikut ini kode perkiraan yang lengkapnya. Anda bisa menambahkan jika kode perkiraan yang saya sediakan disini tidak adaKode RekNama Rekening111Kas121Piutang Usaha131Persediaan Barang Dagang141Asruransi dibayar dimuka151Perlengkapan161Tanah171Gedung172Akumulasi Penyusutan Peralatan181Perlengkapan182Akumulasi Penyusutan Perlengkapan211Utang Usaha212Utang dividen213Utang pajak penghasilan214Utang Bunga215Wesel bayar311Modal Saham312Laba ditahan410Ikhtisar rugi-laba411Penjualan412Retur penjualan & pot harga450Pendapatan sewa511Pembelian512Retur pembelian & pot. Harga513Beban angkut pembelian520Beban adminitrasi & umum521Beban penyusutan gedung522Beban penyusutan peralatan530Beban penjualan531Beban pengiriman barang540Pajak penghasilan541Beban Perlengkapan542Beban Asuransi550Beban bunga2. Memberi nama range kode perkiraan akuntansi dengan cara :Sorot range A4:B38, Pilih menu FORMULAS –> Define Name. Lihat pada Gambar 2. Penamaan Kode perkiraan ini akan digunakan sebagai dasar (ID) dalam pembuatan rumus untuk memunculkan nama rekening secara otomatis pada jurnal umum.

Gambar 2Hingga muncul Kotak Dialog Define Name seperti Gambar 3Gambar 33. Buatlah format jurnal umum pada Sheet 2, Seperti pada Gambar 4:
Gambar 44.  Ganti nama Sheet 2 menjadi JURNAL UMUM
5.  Memunculkan nama rekening secara otomatis pada kolom nama perkiraan
a.   Isi rumus dengan fungsi VLOOKUP pada Cell B4 dengan rumus =VLOOKUP(C4,KODE_REK,2,0). Seperti                       pada Gambar 5.  Jika penulisan rumusnya benar maka akan muncul tanda  #N/A
b.  Copy rumus tersebut sejumlah baris yang dibutuhkan. dalam contoh ini sampai baris ke 27.6.  Isi jurnal umum dengan ketentuan sbb:
a.  Isi kolom tanggal sesuai dengan tanggal transaksi
b.  Isi kolom kode Rekening sesuai dengan jurnal transaksi7.  Pada baris terakhir, jumlahkan total kolom DEBET dan KREDIT pada jurnal umum untuk memastikan jumlah debet dan kreditnya telah seimbang. Penjumlahan dilakukan setelah semua jurnal umum dimasukkan.