Question

Jakie są zasady etyki pocztowej??

Answer 1

- Nadawaj przesyłki krótkie i na temat.

- W jednej przesyłce koncentruj się na jednym temacie.

- Bądź profesjonalny i ostrożny w tym, co mówisz o innych. (Przesyłki E-mail łatwo jest rozpowszechniać!).

- Cytuj zawsze źródła, referencje itp.

- Pisz krótkimi liniami, unikaj znaków sterujących.

- Przestrzegaj "drogi służbowej" w korespondencji z administratorami sieci/usług. Np. nie przesyłaj zażaleń na działanie poczty bezpośrednio na "top" tylko dlatego że potrafisz to zrobić poprzez E-mail.

- Nie używaj sieci akademickich do celów handlowych i prywatnych.

- W stopce przesyłki pocztowej załączaj swoje dane (signature).

- Wiadomości służbowe powinny zawierać: imię, nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną i być nie dłuższe niż 4 linie. Dodatkowo można podać adres pocztowy i nr telefonu.

- Pisz dużymi literami tylko aby podkreślić ważny punkt lub wyróżnić tytuł/nagłówek. Słowa można też wyróżnić ujmując je w *gwiazdki*.

-Bądź staranny i ostrożny przekazując (forwarding) pocztę na adresy grupowe i listy dystrybucyjne. Zaleca się podać źródło dokumentu oraz instrukcje jak otrzymać kopię.

- Za szczególnie niegrzeczne uważa się rozpowszechnianie prywatnej poczty przez "mailing lists" bez zezwolenia autora.

- Bądź ostrożny pisząc z humorem lub sarkazmem. Bez osobistego kontaktu Twój żart może być odebrany jako złośliwa krytyka.

- Przestrzegaj warunków licencji i copyright'u.

- Cytując inne osoby, wytnij wszystko, co nie dotyczy bezpośrednio problemu. Załączenie całego artykułu na pewno znudzi czytających.

- Używaj skrótów w miarę możliwości.