List zaczynamy od słów: "Szanowny Panie/Pani/Państwo". Następnie, w zależności od celu pisania listu, można użyć zwrotów: "Zwracam się z uprzejmą prośbą o...", "Uprzejmie informuję o...", "W nawiązaniu do naszej wcześniejszej rozmowy chciałbym...". W całym liście obowiązuje formalny styl wypowiedzi, przy zwrotach do adresata używamy słów "Pan/Pani/Państwo". List kończymy słowami "Z poważaniem, ..." lub "Z wyrazami szacunku, ..." i podajemy swoje imię i nazwisko.
Listy oficjalne to wszelka korespondencja służbowa, handlowa i administracyjna. W przeciwieństwie do korespondencji prywatnej, jest to typ tekstu, którym rządzi wiele praw i zasad. Sztywna i dokładnie określona jest zarówno forma tekstu, jak i jego styl i typowe wyrażenia językowe.
Korespondencja oficjalna najczęściej pisana jest na komputerze.
Datę i miejsce umieszczamy w prawym górnym rogu.
W korespondencji służbowej wpisujemy numer referencyjny wiadomości, na którą odpowiadamy (V/Réf. - vos références) i naszej wiadomości (N-Réf. - nosréférences). Numery te pomagają przedsiębiorstwom w archiwizacji dokumentów. Adresat wie też od razu, do jakiego listu nawiązuje nadawca.
W bardziej formalnych listach umieszczamy też temat - objet.
List zaczynamy od słów: "Szanowny Panie/Pani/Państwo". Następnie, w zależności od celu pisania listu, można użyć zwrotów: "Zwracam się z uprzejmą prośbą o...", "Uprzejmie informuję o...", "W nawiązaniu do naszej wcześniejszej rozmowy chciałbym...". W całym liście obowiązuje formalny styl wypowiedzi, przy zwrotach do adresata używamy słów "Pan/Pani/Państwo". List kończymy słowami "Z poważaniem, ..." lub "Z wyrazami szacunku, ..." i podajemy swoje imię i nazwisko.
Listy oficjalne to wszelka korespondencja służbowa, handlowa i administracyjna. W przeciwieństwie do korespondencji prywatnej, jest to typ tekstu, którym rządzi wiele praw i zasad. Sztywna i dokładnie określona jest zarówno forma tekstu, jak i jego styl i typowe wyrażenia językowe.
Korespondencja oficjalna najczęściej pisana jest na komputerze.
Datę i miejsce umieszczamy w prawym górnym rogu.
W korespondencji służbowej wpisujemy numer referencyjny wiadomości, na którą odpowiadamy (V/Réf. - vos références) i naszej wiadomości (N-Réf. - nosréférences). Numery te pomagają przedsiębiorstwom w archiwizacji dokumentów. Adresat wie też od razu, do jakiego listu nawiązuje nadawca.
W bardziej formalnych listach umieszczamy też temat - objet.
Rozpoczynamy odpowiednim zwrotem powitania zakończonym przecinkiem.
Pierwszy akapit pełni rolę wprowadzenia - sygnalizujemy w jakiej sprawie kontaktujemy się z adresatem.
Nie owijamy w bawełnę, precyzujemy szczegóły sprawy.
Styl listu musi być bardzo poprawny, uprzejmy, czasem wręcz usłużny.
Unikamy słownictwa potocznego.
Oficjalne formuły końcowe w języku francuskim są bardziej złożone od tych, które spotykamy w korespondencji polskojęzycznej.