Sporządź komunikat i notatkę służbową w dowolnej sprawie. Opisz sporządzone pisma.
Notatka służbowa, służy do przekazywania informacji między komórkami organizacyjnymi lub pracownikami, wówczas gdy ustny przekaz nie jest wystarczający. Powinna być prosta, zwięzła i krótka.
Części składowe notatki:
część wstępna, część zasadnicza, wnioski.
W nagłówku notatki wskazuje się, dla kogo jest ona przeznaczona, od kogo pochodzi i czego dotyczy.
Do notatek zalicza się między innymi: życzenia i wnioski interesantów, relacje z przeprowadzonych rozmów telefonicznych, relacje z przebiegu jakiegoś wypadku lub innej trudnej sytuacji mającej miejsce w danej firmie.
Notatka powinna być rzetelna i napisana w miarę przystępnym i zrozumiałym językiem. To, co w niej najważniejsze to następujące elementy:
- data sporządzenia notatki
- czego dokładnie dotyczy (dnia tego i tego, w okolicznościach takich miało miejsce zdarzenie, którego konsekwencją było...)
- podpis osoby tworzącej notatkę.
Notatkę podaje się najczęściej swojemu przełożonemu.
Należy tutaj także pamiętać by wydrukować także kopię dla siebie i prosić o podpis, że przełożony zapoznał się z jej treścią.
W notatce z przeprowadzonej rozmowy wyjaśniającej okoliczności zdarzenia należy zawrzeć wszystkie potrzebne wyjaśnienia, gdyż bez tego notatka jedynie stwierdza, że rozmowa się odbyła, nie wiadomo jednak z jakim skutkiem i co wyjaśniono.
Data
Miejsce Przebieg SporządziłSporządź komunikat i notatkę służbową w dowolnej sprawie. Opisz sporządzone pisma.
Notatka służbowa, służy do przekazywania informacji między komórkami organizacyjnymi lub pracownikami, wówczas gdy ustny przekaz nie jest wystarczający. Powinna być prosta, zwięzła i krótka.
Części składowe notatki:
część wstępna, część zasadnicza, wnioski.W nagłówku notatki wskazuje się, dla kogo jest ona przeznaczona, od kogo pochodzi i czego dotyczy.
Do notatek zalicza się między innymi: życzenia i wnioski interesantów, relacje z przeprowadzonych rozmów telefonicznych, relacje z przebiegu jakiegoś wypadku lub innej trudnej sytuacji mającej miejsce w danej firmie.
Notatka powinna być rzetelna i napisana w miarę przystępnym i zrozumiałym językiem. To, co w niej najważniejsze to następujące elementy:
- data sporządzenia notatki
- czego dokładnie dotyczy (dnia tego i tego, w okolicznościach takich miało miejsce zdarzenie, którego konsekwencją było...)
- podpis osoby tworzącej notatkę.
Notatkę podaje się najczęściej swojemu przełożonemu.
Należy tutaj także pamiętać by wydrukować także kopię dla siebie i prosić o podpis, że przełożony zapoznał się z jej treścią.
W notatce z przeprowadzonej rozmowy wyjaśniającej okoliczności zdarzenia należy zawrzeć wszystkie potrzebne wyjaśnienia, gdyż bez tego notatka jedynie stwierdza, że rozmowa się odbyła, nie wiadomo jednak z jakim skutkiem i co wyjaśniono.
1. Użyj zwrotów grzecznościowych.
2. Nie używaj niegrzecznych słow
3.Opisz spostrzeżenia swoje i innych.
4. pisz zwiężle i na temat.