Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
Normalmente, las consultas de creación de tabla se crean cuando hay que copiar o archivar datos. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla (o tablas) de los datos de ventas pasos y que usa esos datos en informes. Las cifras de ventas no pueden cambiar porque las transacciones tienen al menos un día de antigüedad y la ejecución continuada de una consulta para recuperar los datos puede tardar un tiempo, en especial si se ejecuta una consulta compleja en un almacén de datos de gran tamaño. Cargar los datos en una tabla independiente y usar esa tabla como origen de datos puede reducir la carga de trabajo y proporcionar un archivo de datos útil. Durante el proceso, recuerde que los datos en la nueva tabla son estrictamente una instantánea; no tienen ninguna relación o conexión con su tabla o tablas de origen.
El proceso de creación de una consulta de creación de tabla se compone de los siguientes pasos:
Habilite la base de datos si no está firmada o si no reside en una ubicación de confianza. En caso contrario, no podrá ejecutar consultas de acción (consultas de datos anexados, consultas de actualización y consultas de creación de tabla).En la vista Diseño de la consulta, cree una consulta de selección y, a continuación, modifique esa consulta hasta que devuelva los registros que desee. Puede seleccionar datos de más de una tabla y, en términos reales, puede desnormalizar los datos. Por ejemplo, puede incluir los datos de cliente, transportista y proveedor en una sola tabla, lo cual no se hace en una base de datos de producción con tablas correctamente normalizadas. Asimismo, puede usar criterios en la consulta para personalizar o restringir más el conjunto de resultados.Para más información sobre normalización de datos, consulte el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.Convierta la consulta de selección en una consulta de creación de tabla, elija una ubicación para la nueva tabla y, a continuación, ejecute la consulta para crear la tabla.
Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
Normalmente, las consultas de creación de tabla se crean cuando hay que copiar o archivar datos. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla (o tablas) de los datos de ventas pasos y que usa esos datos en informes. Las cifras de ventas no pueden cambiar porque las transacciones tienen al menos un día de antigüedad y la ejecución continuada de una consulta para recuperar los datos puede tardar un tiempo, en especial si se ejecuta una consulta compleja en un almacén de datos de gran tamaño. Cargar los datos en una tabla independiente y usar esa tabla como origen de datos puede reducir la carga de trabajo y proporcionar un archivo de datos útil. Durante el proceso, recuerde que los datos en la nueva tabla son estrictamente una instantánea; no tienen ninguna relación o conexión con su tabla o tablas de origen.
El proceso de creación de una consulta de creación de tabla se compone de los siguientes pasos:
Habilite la base de datos si no está firmada o si no reside en una ubicación de confianza. En caso contrario, no podrá ejecutar consultas de acción (consultas de datos anexados, consultas de actualización y consultas de creación de tabla).En la vista Diseño de la consulta, cree una consulta de selección y, a continuación, modifique esa consulta hasta que devuelva los registros que desee. Puede seleccionar datos de más de una tabla y, en términos reales, puede desnormalizar los datos. Por ejemplo, puede incluir los datos de cliente, transportista y proveedor en una sola tabla, lo cual no se hace en una base de datos de producción con tablas correctamente normalizadas. Asimismo, puede usar criterios en la consulta para personalizar o restringir más el conjunto de resultados.Para más información sobre normalización de datos, consulte el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.Convierta la consulta de selección en una consulta de creación de tabla, elija una ubicación para la nueva tabla y, a continuación, ejecute la consulta para crear la tabla.