Butuh jawaban cepat!!
contoh penerapan sistem dalam kegiatan administrasi perkantoran. dan tentukan proses input dan output nya
contoh penerapan sistem dalam kegiatan administrasi perkantoran. dan tentukan proses input dan output nya
Analisis Input-output umumnya berlaku untuk perbaikan semua jenis sistem operasi. Jadi model analisis input-output melengkapi metode umum untuk menganalisa setiap fase dalam AOS.. Dalam analisis sistem seperti itu, analis harus menentukan persyaratan untuk memuaskan kebutuhan dari masing-masing fase dalam sistem. Persyaratan ini meliputi:
Tujuan Pengguna: membayar cek yang tersedia setiap hari Jumat siang, semua pemeriksaan dan catatan terkait siap diteliti; keamanan dan privasi cukup dipertahankan selama catatan penggajian.
Persyaratan Keluaran: sama sebagai tujuan pengguna. di samping itu, salinan catatan penggajian dimasukkan kembali ke dalam sistem penggajian untuk digunakan dalam menghitung siklus berikutnya dari gaji dan penggajian terkait dan catatan pajak.
Persyaratan Masukan: data relevan (jam kerja-reguler dan dari waktu ke waktu- tingkat upah, pemotongan, dan informasi penggajian lainnya), dan peralatan atau perlengkapan yang tepat, prosedur, dan jadwal.setiap kerja harus disediakan cukup awal di hari kerja untuk menyelesaikan output memerlukan tepat waktu. Masing-masing harus disiapkan cukup terlebih dahulu di minggu kerja untuk melengkapi syarat output tepat waktu.
Persyaratan proses: prosedur manual atau program komputer yang mengubah data sistem penggajian ke dalam output yang diperlukan.
Jika masing-masing persyaratan bertemu, output akan akurat dan dapat diandalkan.dengan demikian, pengguna akan memiliki iman dalam sistem yang telah menunjukkan efektivitas dan efisiensi.Sementara model analisis input-output yang berkisar diseluruh tahapan-tahapan dalam sistem, seperti analisis yang dilakukan oleh personil sistem yang menggunakan teknik apapun yang tersedia untuk memecahkan poblem. Dengan demikian, analis mengajukan pertanyaan penuh arti (digambarkan dalam model simpllification kerja) dalam rangka untuk mendapatkan wawasan ke dalam operasi setiap fase dari sistem (seperti yang ditunjukkan dalam model analisis input-output). Pada kenyataannya, kedua model yang dibahas dalam bagian ini dapat digunakan sebagai suplemen yang lain, agar analisis sistem sebagai menyeluruh mungkin.
Alat Komunikasi Sistem
Karena dalam jumlah besar yang melibatkan detail dalam menganalisis AOS, cari analis yang ringkas, mengerti metode mengorganisir dan mengkomunikasikan operasi rinci dari sistem yang sedang dipelajari.
Grafik Sistem
Grafik system adalah perangkat grafis yang digunakan untuk melukiskan atau sistem yang diusulkan, termasuk arus informasi dan berbagai elemen yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem. Grafik membantu analis untuk menampilkan informasi dengan jelas dan departemen pengguna untuk memahami masalah dalam sistem yang sekarang serta solusi yang diajukan.Analis sistem memulai studi dengan membiasakan diri dengan seluruh organisasi dan memeriksa secara rinci bagian tertentu dari organisasi untuk dipelajari. Jika tidak ada bagan organisasi, analis harus mempersiapkan satu yang menunjukkan rencana hadir organisasi dan peran departemen untuk dipelajari.
Banyak jenis sistem grafik yang tersedia, tergantung pada kebutuhan informasi dari analis.
Tabel Keputusan
Tabel keputusan adalah alat untuk menyajikan logika dan operasi sequetial dalam sistem dengan menunjukkan tindakan apa yang harus diambil untuk memenuhi setiap kondisi informasi terkait. Tabel keputusan yang asli dirancang untuk menggambarkan logika program penemuan komputer, namun juga berguna dalam studi sistem lain. Jenis alat sistem ini digunakan dalam situasi di mana logika dan aliran sekuensial data tidak dapat dengan jelas diwakili pada grafik. Tabel keputusan berfungsi untuk mempermudah mengikuti perangkat komunikasi untuk kedua staf sistem dan personil non-teknis di departemen pengguna.
Sebuah tabel keputusan mungkin sangat sederhana dan hanya menjelaskan beberapa kondisi, atau mungkin melibatkan puluhan atau bahkan ratusan langkah. Tabel keputusan dasar dibagi menjadi empat bagian:
Bagian kondisi yang menetapkan dalam pertanyaan eksplisit atau tersirat bentuk kondisi yang mungkin ada dalam sistem.
Bagian tindakan yang daftarnya akan diambil untuk memuaskan setiap kondisi.
Catatan bagian kondisi, atau seperangkat aturan, yang menyediakan jawaban ("ya," tidak, "tidak berlaku") untuk pertanyaan-pertanyaan dalam bagian kondisi.
Entri tindakan bagian yang menunjukkan dengan tindakan yang sesuai X yang dihasilkan dari jawaban masuk dalam kondisi - bagian entri.
hal-hal yang dapat dilakukan dalam studi utama di AOS sebagai berikut:
Tindakan pekerjaan
2. Penggunaan ruang
3. Bentuk dan dokumen terkait
4. Kinerja personil
5. Penggunaan peralatan
6. Penjadwalan kerja
7. Biaya operasi AOS