Kami, [Nama Perusahaan/Organisasi], dengan ini mengirimkan surat ini sebagai surat dinas untuk memberikan pemberitahuan dan informasi penting terkait [Isi Surat]. Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan hal-hal berikut:
[Paragraf 1: Pendahuluan/Perkenalan]
Di paragraf ini, jelaskan latar belakang atau perkenalan mengenai masalah atau topik yang ingin disampaikan dalam surat dinas.
[Paragraf 2: Isi Pokok]
Di paragraf ini, jelaskan secara rinci informasi, instruksi, atau pemberitahuan yang ingin disampaikan dalam surat dinas. Pastikan untuk menyajikan informasi secara jelas, terperinci, dan ringkas.
[Paragraf 3: Tindakan Selanjutnya (jika diperlukan)]
Jika ada tindakan yang harus diambil atau instruksi yang perlu diikuti oleh penerima surat dinas, jelaskan secara jelas langkah-langkah yang harus diambil atau instruksi yang harus dijalankan. Sertakan batas waktu jika diperlukan.
[Paragraf 4: Penutup]
Di paragraf penutup, ungkapkan harapan atau apresiasi atas perhatian dan kerjasama penerima dalam menindaklanjuti isi surat dinas. Jika perlu, sertakan kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut.
Demikian surat dinas ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Jika ada hal yang perlu diklarifikasi, mohon untuk segera menghubungi kami.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Perusahaan/Organisasi]
Lampiran: [Jika ada lampiran, sebutkan jumlah dan jenis lampiran yang ada]
Jawaban:
[Logo Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[No. Telp/Email]
[Alamat Tujuan]
[Tanggal]
Perihal: Surat Dinas
Kepada,
[Yang dituju],
[Alamat Tujuan],
Dengan hormat,
Kami, [Nama Perusahaan/Organisasi], dengan ini mengirimkan surat ini sebagai surat dinas untuk memberikan pemberitahuan dan informasi penting terkait [Isi Surat]. Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan hal-hal berikut:
[Paragraf 1: Pendahuluan/Perkenalan]
Di paragraf ini, jelaskan latar belakang atau perkenalan mengenai masalah atau topik yang ingin disampaikan dalam surat dinas.
[Paragraf 2: Isi Pokok]
Di paragraf ini, jelaskan secara rinci informasi, instruksi, atau pemberitahuan yang ingin disampaikan dalam surat dinas. Pastikan untuk menyajikan informasi secara jelas, terperinci, dan ringkas.
[Paragraf 3: Tindakan Selanjutnya (jika diperlukan)]
Jika ada tindakan yang harus diambil atau instruksi yang perlu diikuti oleh penerima surat dinas, jelaskan secara jelas langkah-langkah yang harus diambil atau instruksi yang harus dijalankan. Sertakan batas waktu jika diperlukan.
[Paragraf 4: Penutup]
Di paragraf penutup, ungkapkan harapan atau apresiasi atas perhatian dan kerjasama penerima dalam menindaklanjuti isi surat dinas. Jika perlu, sertakan kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut.
Demikian surat dinas ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Jika ada hal yang perlu diklarifikasi, mohon untuk segera menghubungi kami.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Perusahaan/Organisasi]
Lampiran: [Jika ada lampiran, sebutkan jumlah dan jenis lampiran yang ada]