Question

2. Mengapa kalimat - kalimat yang ditulis isi surat harus jelas, namun mudah dimengerti? HOTS
3. Apa saja yang harus diperhatikan terkait penggunaan bahasa dalam surat?
4. Tuliskan tahap - tahap penulisan surat bahasa Inggris!
5. Apa yang Anda ketahui tentang surat setengah resmi?
​

Answer 1

Verified answer

Jawaban:

2. Kalimat-kalimat dalam isi surat harus jelas dan mudah dimengerti karena tujuan utama menulis surat adalah untuk menyampaikan informasi dengan efektif kepada penerima. Jika isi surat tidak jelas atau sulit dimengerti, dapat menyebabkan kesalahpahaman atau penafsiran yang salah. Selain itu, surat yang jelas dan mudah dimengerti juga mencerminkan kesopanan, keprofesionalan, dan kejelasan komunikasi antara pengirim dan penerima surat.

3. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait penggunaan bahasa dalam surat, antara lain:

a. Kesopanan: Penggunaan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat sangat penting dalam menjaga etika komunikasi. Hindari penggunaan bahasa kasar, menghina, atau merendahkan.

b. Kejelasan: Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kebingungan. Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas dalam menyampaikan pesan.

c. Tata bahasa: Perhatikan tata bahasa yang baik dan benar dalam penulisan surat. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau ambigu. Periksa kembali pengejaan, tanda baca, dan tata letak agar surat terlihat profesional.

d. Bentuk dan gaya bahasa: Sesuaikan bahasa yang digunakan dengan jenis surat dan situasinya. Gunakan gaya bahasa formal untuk surat resmi, sementara surat pribadi atau santai dapat menggunakan bahasa yang lebih santai.

4. Tahap-tahap penulisan surat dalam bahasa Inggris adalah sebagai berikut:

a.

Header: Masukkan alamat pengirim dan penerima, tanggal, dan subjek surat (jika ada).

b. Salutation: Mulailah surat dengan menyapa penerima dengan menggunakan salam yang sesuai, seperti "Dear" dan diikuti oleh nama atau gelar penerima surat.

c. Pembukaan: Gunakan kalimat pembuka yang sesuai dengan tujuan surat. Misalnya, jika Anda menulis surat pengaduan, Anda dapat memulai dengan "I am writing to express my dissatisfaction regarding...".

d. Isi: Tuliskan isi surat dengan jelas dan padat. Bagi isi surat menjadi beberapa paragraf yang terpisah, dengan setiap paragraf fokus pada satu topik atau ide utama. Gunakan kalimat yang jelas, konkret, dan relevan untuk menyampaikan pesan Anda.

e. Penutup: Akhiri surat dengan penutup yang sopan seperti "Sincerely" atau "Kind regards", diikuti dengan nama lengkap pengirim.

f. Tanda tangan: Setelah penutup, beri ruang kosong untuk tanda tangan nyata di bawahnya. Jika surat dikirim secara elektronik, cukup tuliskan nama lengkap pengirim.

g. Lampiran dan penjelasan tambahan: Jika diperlukan, lampirkan dokumen atau informasi tambahan seperti CV, lampiran, atau informasi kontak.

5. Surat setengah resmi adalah jenis surat yang berada di antara surat resmi dan surat pribadi. Surat ini biasanya ditulis dengan menggunakan bahasa yang lebih formal daripada surat pribadi, tetapi kurang formal daripada surat resmi. Surat setengah resmi biasanya digunakan untuk situasi yang tidak terlalu formal, seperti surat permintaan izin, surat permintaan surat referensi, atau surat permohonan kemitraan. Meskipun tidak sepenuhnya resmi, surat setengah resmi tetap harus memenuhi etika komunikasi, menggunakan bahasa yang sopan dan terstruktur dengan baik.