1. Jelaskan setiap tahapan perancangan perubahan organisasi?
2. Setiap perubahan biasanya menimbulkan resistensi. Jelaskan sumber resistensi yg dihadapi perusahaan ?
3. Berdasarkan produk atau jasa yg dihasilkan oleh perusahaan maka faktor-faktor apa saja yg mendorong perubahan pada perusahaan tersebut?
4. Bagaimana cara merubah budaya organisasi yang dapat diterima oleh karyawan lain?
5. Apa yang dilakukan seorang pemimpin untuk bisa memiliki communication skill yang
baik?
2. Setiap perubahan biasanya menimbulkan resistensi. Jelaskan sumber resistensi yg dihadapi perusahaan ?
3. Berdasarkan produk atau jasa yg dihasilkan oleh perusahaan maka faktor-faktor apa saja yg mendorong perubahan pada perusahaan tersebut?
4. Bagaimana cara merubah budaya organisasi yang dapat diterima oleh karyawan lain?
5. Apa yang dilakukan seorang pemimpin untuk bisa memiliki communication skill yang
baik?
Jawaban:
1. Tahapan perancangan perubahan organisasi:
a. Identifikasi kebutuhan perubahan: Mengidentifikasi alasan dan tujuan perubahan organisasi.
b. Analisis situasi saat ini: Menilai situasi organisasi dan mengidentifikasi tantangan yang dihadapi.
c. Pengembangan rencana perubahan: Membuat rencana perubahan yang mencakup tujuan, strategi, dan langkah-langkah implementasi.
d. Komunikasi dan keterlibatan: Melibatkan karyawan dan pihak terkait serta mengkomunikasikan rencana perubahan secara efektif.
e. Implementasi perubahan: Melaksanakan rencana perubahan dan memonitor perkembangannya.
f. Evaluasi dan penyesuaian: Menilai dampak perubahan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
2. Sumber resistensi yang dihadapi perusahaan:
a. Ketidakpastian: Kekhawatiran tentang ketidakjelasan hasil perubahan.
b. Perasaan kehilangan: Rasa takut kehilangan posisi, wewenang, atau keuntungan tertentu.
c. Kebiasaan dan kenyamanan: Resistensi terhadap perubahan karena terbiasa dengan cara kerja yang lama.
d. Ketidakpercayaan terhadap manajemen: Jika hubungan antara karyawan dan manajemen tidak baik, akan ada resistensi terhadap perubahan.
e. Konflik kepentingan: Perubahan dapat mengancam kepentingan individu atau kelompok tertentu di perusahaan.
3. Faktor-faktor yang mendorong perubahan pada perusahaan berdasarkan produk atau jasa yang dihasilkan:
a. Persaingan pasar yang ketat: Untuk tetap bersaing, perusahaan harus terus beradaptasi dengan kebutuhan pasar.
b. Perubahan teknologi: Perkembangan teknologi dapat mempengaruhi cara kerja dan produksi, mendorong perubahan.
c. Permintaan konsumen: Perubahan preferensi konsumen mempengaruhi produk atau jasa yang diminta oleh pasar.
d. Regulasi dan kebijakan pemerintah: Perubahan aturan dan kebijakan pemerintah mempengaruhi lingkungan bisnis perusahaan.
e. Inovasi dan perkembangan industri: Perusahaan perlu berubah untuk tetap relevan dengan perkembangan industri.
4. Cara merubah budaya organisasi yang dapat diterima oleh karyawan lain:
a. Libatkan karyawan: Melibatkan karyawan dalam perencanaan dan implementasi perubahan budaya untuk mendapatkan dukungan mereka.
b. Komunikasi terbuka: Komunikasikan tujuan dan manfaat perubahan budaya secara jelas dan transparan kepada seluruh karyawan.
c. Contoh dari pemimpin: Pemimpin harus menjadi contoh dalam mengadopsi nilai-nilai dan perilaku baru yang diinginkan.
d. Berikan pelatihan: Berikan pelatihan dan dukungan untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk menghadapi perubahan.
e. Pengakuan dan penghargaan: Mengakui dan menghargai upaya dan hasil yang positif dari karyawan yang telah mengadopsi perubahan budaya.
5. Cara seorang pemimpin dapat memiliki communication skill yang baik:
a. Dengarkan dengan penuh perhatian: Aktif mendengarkan pendapat dan masukan dari orang lain.
b. Jelas dan terbuka: Komunikasikan gagasan dan tujuan dengan jelas dan transparan.
c. Gunakan bahasa yang mudah dipahami: Hindari menggunakan bahasa teknis atau sulit dipahami oleh anggota tim.