1. Jelaskanlah pengertian dari Manajemen Proyek Teknologi Informasi !
2. Manajemen Proyek yang sukses harus mampu memenuhi batasan/tujuan proyek. Sebutkanlah dan jelaskan yang dimaksud batasan proyek dalam Manajemen Proyek
Teknologi Informasi !
3. Manajemen proyek meliputi 10 knowledge area. Sebutkan dan jelaskan knowledge area pada manajemen proyek !
4. Apa saja tahapan/proses dalam Manajemen Proyek Teknologi Informasi ? Jelaskanlah secara rinci !
5. Bagaimana cara mengindefikasi suatu masalah sehingga ditemukannya kebutuhan sistem yang diinginkan ? Jelaskanlah secara rinci !
6. Apa yang dimaksud dengan work breakdown structure ? Berikanlah contoh WBS pada manajemen proyek sistem antrian !
7. -Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan manajemen resiko proyek ?
8. Berikanlah contoh kasus real dalam manajemen resiko proyek ?
9. Gambarkan dan jelaskanlah 3 jenis tipe pengambilan resiko '?
10. Diagram apa saja yang dapat membantu penjadwalan proyek ?
2. Manajemen Proyek yang sukses harus mampu memenuhi batasan/tujuan proyek. Sebutkanlah dan jelaskan yang dimaksud batasan proyek dalam Manajemen Proyek
Teknologi Informasi !
3. Manajemen proyek meliputi 10 knowledge area. Sebutkan dan jelaskan knowledge area pada manajemen proyek !
4. Apa saja tahapan/proses dalam Manajemen Proyek Teknologi Informasi ? Jelaskanlah secara rinci !
5. Bagaimana cara mengindefikasi suatu masalah sehingga ditemukannya kebutuhan sistem yang diinginkan ? Jelaskanlah secara rinci !
6. Apa yang dimaksud dengan work breakdown structure ? Berikanlah contoh WBS pada manajemen proyek sistem antrian !
7. -Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan manajemen resiko proyek ?
8. Berikanlah contoh kasus real dalam manajemen resiko proyek ?
9. Gambarkan dan jelaskanlah 3 jenis tipe pengambilan resiko '?
10. Diagram apa saja yang dapat membantu penjadwalan proyek ?
Jawaban:
1. **Pengertian Manajemen Proyek Teknologi Informasi (TI):** Manajemen Proyek Teknologi Informasi adalah pendekatan yang terstruktur untuk merencanakan, mengelola, dan mengendalikan proyek-proyek yang berhubungan dengan pengembangan atau implementasi solusi teknologi informasi. Tujuan utama manajemen proyek TI adalah memastikan bahwa proyek-proyek tersebut selesai tepat waktu, dalam anggaran yang ditentukan, dan sesuai dengan tujuan bisnis serta kebutuhan teknologi informasi yang diperlukan.
2. **Batasan Proyek dalam Manajemen Proyek TI:** Batasan proyek, juga dikenal sebagai kendala proyek, adalah parameter-parameter yang membatasi lingkup, biaya, waktu, dan kualitas proyek. Dalam konteks Manajemen Proyek TI, batasan proyek mencakup:
- **Lingkup:** Batasan ini mengidentifikasi apa yang termasuk dalam proyek dan apa yang tidak termasuk.
- **Waktu:** Batasan waktu mengacu pada tenggat waktu yang harus dipatuhi untuk menyelesaikan proyek.
- **Biaya:** Batasan biaya menentukan anggaran yang tersedia untuk proyek.
- **Kualitas:** Batasan kualitas mencakup standar dan spesifikasi kualitas yang harus dipenuhi oleh produk atau layanan yang dihasilkan.
3. **Knowledge Area dalam Manajemen Proyek:** Ada 10 Knowledge Area dalam Manajemen Proyek versi PMBOK (Project Management Body of Knowledge), yang juga berlaku dalam Manajemen Proyek TI. Ini adalah:
1. **Manajemen Integrasi Proyek:** Menggabungkan semua elemen proyek secara harmonis.
2. **Manajemen Lingkup Proyek:** Mendefinisikan dan mengendalikan apa yang termasuk dalam proyek.
3. **Manajemen Waktu Proyek:** Merencanakan dan mengendalikan jadwal proyek.
4. **Manajemen Biaya Proyek:** Mengelola anggaran proyek.
5. **Manajemen Kualitas Proyek:** Memastikan produk atau layanan memenuhi standar kualitas.
6. **Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek:** Mengelola tim proyek.
7. **Manajemen Komunikasi Proyek:** Mengelola aliran informasi dalam proyek.
8. **Manajemen Risiko Proyek:** Mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko.
9. **Manajemen Pengadaan Proyek:** Mendefinisikan dan mengelola pengadaan barang dan jasa.
10. **Manajemen Stakeholder Proyek:** Mengelola hubungan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam proyek.
4. **Tahapan/Proses dalam Manajemen Proyek TI:** Tahapan dalam Manajemen Proyek TI biasanya mengikuti kerangka kerja umum proyek, seperti yang diuraikan dalam PMBOK atau metode lain seperti Agile. Tahapan umumnya meliputi:
1. **Inisiasi:** Mengidentifikasi dan merumuskan gagasan proyek.
2. **Perencanaan:** Menyusun rencana proyek yang melibatkan penjadwalan, alokasi sumber daya, identifikasi risiko, dan lain-lain.
3. **Pelaksanaan:** Melaksanakan rencana dengan mengoordinasikan tim, mengumpulkan data, dan menghasilkan produk atau layanan.
4. **Monitoring dan Pengendalian:** Memantau kemajuan proyek, mengukur kinerja, dan mengatasi perubahan atau masalah.
5. **Penutupan:** Menyelesaikan semua aktivitas proyek, menyerahkan hasil kepada pemangku kepentingan, dan mengevaluasi pelajaran yang didapat.
5. **Identifikasi Kebutuhan Sistem dari Identifikasi Masalah:** Untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang diinginkan, langkah-langkah berikut dapat diambil:
- **Pemahaman Masalah:** Memahami masalah atau kekurangan yang ada dalam sistem atau proses yang ingin diperbaiki atau ditingkatkan.
- **Analisis Stakeholder:** Melibatkan pihak-pihak yang terkait dan mengumpulkan masukan mengenai kebutuhan dan harapan mereka.
- **Analisis Proses:** Menyelidiki alur kerja yang ada untuk mengidentifikasi celah atau peluang perbaikan.
- **Mengumpulkan Kebutuhan:** Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan fungsional dan non-fungsional yang harus dipenuhi oleh solusi sistem baru.
- **Prioritasi Kebutuhan:** Mengidentifikasi kebutuhan yang paling penting dan kritis untuk mencapai tujuan bisnis.
- **Validasi dan Verifikasi:** Memastikan bahwa kebutuhan yang diidentifikasi sesuai dengan masalah yang ada dan diakui oleh pemangku kepentingan.