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¿Para qué sirve adelantar cada actividad del proceso administrativo para la realización de un proyecto? Plis es para hoy

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Respuesta:

La administración tiene una gran importancia en la vida cotidiana ya que se utiliza en todas las actividades que realizamos durante el día; para realizar de forma ordenada cada una de las actividades que planeamos realizar sobre nuestros proyectos, es muy importante seguir una serie de pasos. (espero y te sirva)

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Respuesta:

La administración tiene una gran importancia en la vida cotidiana ya que se utiliza en todas las actividades que realizamos durante el día; para realizar de forma ordenada cada una de las actividades que planeamos realizar sobre nuestros proyectos, es muy importante seguir una serie de pasos.

Se llama PROCESO ADMINISTRATIVO al conjunto de etapas sucesivas que se interrelacionan a través de las cuales se llega a la administración y puede ser aplicado en diferentes actividades diarias, como: tiempo, dinero, recursos, proyectos, personal entre otras cosas. Este proceso conlleva cuatro grandes etapas, las cuales, para que tu proyecto salga como lo deseas, es recomendable seguir. Estas son:

Planeación: Esta es la primera etapa del proceso, en la cual se diseñan los objetivos del proyecto y se elaboran los planes a seguir para que éste se cumpla o se lleve a cabo.

Lo primero es definir el propósito y el objetivo que tiene tu proyecto, y lo que esperas obtener cuando esté terminado. Posteriormente se plantean las estrategias, las cuales son los cursos de acción o alternativas a seguir para lograr el objetivo. Estas estrategias se evalúan conforme al tiempo, costo, calidad y cantidad y así verificar cual es la mejor. Las políticas y reglas son importantes ya que estas nos guían a garantizar el cumplimiento de la estrategia y del objetivo, y su incumplimiento conlleva a una sanción o castigo.

Para la parte financiera del objetivo se hace un listado del presupuesto de las cosas que se necesitarán para poder cumplirlo, siempre tomando en cuenta posibles imprevistos y así tener una reserva en caso de faltar dinero.

Se realiza el procedimiento a seguir de todas las actividades necesarias para el cumplimiento del propósito y del objetivo, estas van en orden cronológico. Por último las actividades se organizan en un programa que indique el tiempo destinado para cada una de las actividades.

Organización: Esta es la segunda etapa del proceso en la cual se divide y asigna el trabajo de las actividades que se definieron en la etapa de planeación.

Lo primero aquí es la división del trabajo, ver cuáles son las áreas funcionales con las que contará nuestro proyecto. Una vez realizado esto se asignan los puestos a cada una de las personas involucradas además de las actividades de proyecto establecidas. Enseguida es la definición de la coordinación con todas las personas y áreas que se tienen a cargo del director o en su caso el encargado del proyecto. Por último se hacen las diferentes técnicas organizacionales las cuales pueden ser un organigrama, diferentes tipos de manuales, diagramas de flujo o procedimiento, entre otras.

Dirección: Tercera etapa del proceso. Consiste en ejecutar los planes a través de las personas que están a cargo del proyecto.

Aquí se tiene que hacer la integración. En esta el encargado del proyecto reúne los recursos necesarios para iniciar la ejecución de los planes. La toma de decisiones es importante en esta etapa ya que si se presenta alguna problemática ésta se debe analizar, y proponer diversas estrategias para su pronta solución. La motivación es importante también ya que esta te ayuda a que puedas cumplir con el objetivo de tu proyecto y no dejarla, de esta manera se incentiva a todas las personas involucradas a realizar sus actividades de forma correcta y en tiempo. La comunicación es la forma de tener contacto con todas las personas involucradas y esta puede ser de diferentes formas como formal, verbal, escrita entre otras. Supervisar lo que hacen los demás es una actividad importante que recae en el líder del proyecto para vigilar y guiar a las personas a su cargo y que éstas realicen las actividades como fueron planeadas.

Control: Cuarta y última etapa del proceso, consiste en verificar que los planes se convirtieron en hechos, es decir, que el objetivo de nuestro proyecto se haya cumplido.

En la medición de resultados se observa detalladamente la terminación del proceso administrativo para después comparar los planes iniciales con los resultados y así ver qué cosas salieron fuera de lo previsto y cuales se cumplieron como se tenían planeadas, de esta forma ayudar a futuros trabajos o proyectos.

Estas son las etapas correctas para administrar cualquier proyecto o cualquier activida