Czynniki wpływające na wysokość kosztów transportu można umownie podzielić na czynniki: — wewnętrzne - wynikają z działalności przedsiębiorstwa, — zewnętrzne - niezależne od przedsiębiorstwa. Czynniki wewnętrzne to głównie rozmiar działalności przedsiębiorstwa, stopień złożoności świadczonych usług, sytuacja finansowa. Każdy z wymienionych czynników może wywierać pozytywny bądź negatywny wpływ na poziom i tendencję zmian kosztów transportu. Czynniki zewnętrzne to te elementy systemu zarządzania oraz funkcjonowania gospodarki, które kształtują przede wszystkim koszty.
Dla sprzedawcy usług transportowych właściwe koszty transportu są związane z samym przemieszczaniem, załadunkiem, wyładunkiem czy przeładunkiem Dla nabywcy usług transportowych udział pozostałych kosztów transp. może być bardzo ważny. Powstają one w wyniku: składowania i jego funkcji (przeładunek, sortowanie, selekcjonowanie), uszkodzenia lub/i ubezpieczenia towarów, dokonywania opłat spedycyjnych, własnych i zafakturowanych przez spedytora, prowadzenia własnej administracji transportu, zwrotów towarów i opakowań zwrotnych, umieszczania etykiet, cen i identyfikacji, komunikacji i transferu danych w całym łańcuchu transportowym